家庭行事曆家庭分工
接送、繳費、簽聯絡簿誰負責？雙薪家庭的行程分工方法
「我以為你會去接」「你沒跟我說要繳錢」，很多家庭的爭執不是因為誰不負責，而是事情沒有講清楚。這篇整理一套簡單的分工方法，讓家裡的事有人負責、也有人備援。
問題常常不是忙，是「以為對方知道」
雙薪家庭的行程很容易出現兩種情況：同一件事兩個人都以為對方會做，或是一個人默默做了所有的事。前者會漏，後者會累。
解決方法不是更努力記，而是把「誰負責」寫下來，並且讓全家看得到。
第一步：列出所有固定的事
找一個晚上，兩個大人一起把家裡跟孩子有關的事列出來。先不要分配，只要列得完整。
| 事情 | 頻率 | 負責人 | 備援 |
|---|---|---|---|
| 上學接送 | 每天 | ||
| 才藝課接送 | 每週 | ||
| 看聯絡簿、簽名 | 每天 | ||
| 看班群訊息 | 每天 | ||
| 繳費、交回條 | 不定期 | ||
| 看醫生、打預防針 | 不定期 | ||
| 準備便當、特別用品 | 不定期 |
表格可以照抄，把負責人和備援填上，就是你家的分工表。
第二步：每件事都有負責人和備援
- 負責人：這件事由他記得、他處理。
- 備援：負責人不行的時候，由他接手。要事先講好，不是臨時拜託。
- 負責人要提早說：知道自己不行的時候，越早通知備援越好。
- 分工可以照時間或能力分，不一定要平均，但要兩個人都同意。
第三步：把阿公阿嬤、保母也算進來
很多家庭的接送靠阿公阿嬤或保母幫忙。他們也是分工表的一部分，但常常是最後才知道行程的人。
- 讓他們看得到同一份行程，不要只靠電話轉述。
- 行程變動時，直接改在共用的地方，而不是只告訴其中一個人。
- 長輩不習慣用 App 的話，可以每週印一份或拍照傳給他們。
第四步：每週日 10 分鐘，看下週
固定一個時間，兩個大人一起看下週的行程。10 分鐘就夠：
- 下週有哪些特別的事？考試、活動、繳費、看醫生。
- 每件事是誰負責？有沒有誰那天要加班或出差？
- 需要提早準備什麼？要買的、要請假的。
孩子到了高年級，也可以一起參加，讓他知道下週有什麼，自己的事自己記。
行程有變動時：改在共用的地方
最常出問題的是臨時變動：課調了、活動延期了、接送換人了。如果只在對話裡說一聲，很容易被其他訊息洗掉。
原則是：先改共用的行程，再補一句訊息。這樣不管誰去看，看到的都是最新的版本。
皓仔爸的做法
家庭行事曆裡，每位家人都有自己的代表色，一眼就看得出是誰的事。行程是關於孩子的時候，家裡每位大人都會收到通知；沒有手機的孩子也可以加成成員，用來標記是誰的行程。
任何人新增或修改行程，全家的手機立刻更新，不用再另外傳訊息。家人刪除行程時，會先標成等待確認，由戶長確認後才真的刪除，避免誤刪。沒有 iPhone 的家人，也可以用網頁版一起看、一起改。
常見問題
一定要平均分配嗎？
不一定。可以照時間、通勤距離或擅長的事分，重點是兩個人都同意，而且寫下來。分工也可以每學期調整一次。
另一半不愛用 App，怎麼辦？
先從他最常需要知道的事開始，例如他負責的接送。習慣看同一個地方之後，再慢慢把其他事放進來。
阿公阿嬤不會用智慧型手機怎麼辦？
可以每週把下週行程印出來或寫在紙上給他們，有變動時打電話告知，並在共用行程裡註記已經通知。
本文是一般育兒資訊。每個家庭的情況不同，請依自己家裡的需要調整。